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Zeiterfassung

Stundenzettel am Monatsende waren gestern.

Ihr Team stempelt per Handy, im Browser oder am Terminal am Eingang. Pausen, Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage rechnet FlowAssist mit. Am Monatsende bleibt ein Export, keine Abschrift.

Live-Demo ohne Anmeldung und ohne Installation. 0 € Einrichtung, monatlich kündbar, 30 Tage Geld zurück.

Live-Demo starten

Das ist die echte App mit Beispieldaten: stempeln, Pause, Anträge, Auswertung. Kein Konto, keine Installation, nichts einzurichten.

Was die Zeiterfassung im Alltag abnimmt.

Kein App-Store, keine Installation, keine Schulung. Läuft im Browser und auf jedem Handy.

Zeiten, die nicht nachträglich geschönt werden

Gestempelt wird auf Serverzeit, nicht auf die Uhr des Handys. Korrekturen brauchen eine Begründung und eine Freigabe. Auffälligkeiten werden markiert, statt still korrigiert.

Pausen automatisch

Nach Ihren Regeln und dem Arbeitszeitgesetz abgezogen, nicht nach Gefühl.

30 Min automatisch abgezogen

Urlaub mit einem Klick

Antrag, Genehmigung, Resturlaub und Vertretung an einer Stelle.

20.–22.10. genehmigt

Krankmeldung per Anruf

Wer anruft statt zu tippen, taucht trotzdem sofort als Abwesenheit auf.

krank seit 05:50

Feiertage nach Bundesland

Gesetzliche Feiertage werden aus Ihrem Bundesland berechnet, eigene Tage lassen sich ergänzen.

3. Oktober Sollzeit 0:00

Einsatzplanung

Tagesboard mit einer Spalte je Mitarbeiter, Auslastung und Abwesenheiten als Sperre.

4 Einsätze heute geplant

Fertig für die Lohnbuchhaltung

Soll, Ist, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter, als CSV und DATEV-nah.

Export Oktober CSV

In drei Schritten einsatzbereit.

Der erste Tag ist der einzige, an dem jemand etwas erklären muss. Danach läuft es.

  1. Team anlegen

    Mitarbeiter eintragen, Wochenstunden und Bundesland festlegen. Feiertage und Sollzeiten ergeben sich daraus.

  2. Stempeln freigeben

    Handy, Browser oder Terminal am Eingang. Ein Aushang nach § 16 Abs. 2 ArbZG liegt als PDF bereit.

  3. Monat exportieren

    Am Monatsende Zeiten prüfen, freigeben und als CSV oder DATEV-nah an die Lohnbuchhaltung geben.

Was Sie dafür nicht brauchen

  • Keine App aus einem Store
  • Keine eigene Hardware, außer Sie wollen ein Terminal
  • Keine Schulung für das Team
  • Kein zweites System für Urlaub und Krankheit

Mitarbeiter sehen nur eigene Zeiten und Abwesenheiten. Das ist serverseitig durchgesetzt, nicht nur ausgeblendet.

Preis nach Teamgröße, nicht nach Funktion.

Jede Stufe enthält den vollen Funktionsumfang. Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung, 30 Tage Geld zurück.

TeamgrößeWas enthalten istMonat
bis 5 MitarbeiterZeiterfassung, Abwesenheiten, Planung, Export19 €
bis 10 Mitarbeiterwie oben39 €
bis 20 Mitarbeiterwie oben69 €
bis 50 Mitarbeiterwie oben149 €
bis 100 Mitarbeiterwie oben299 €

Ab 101 Mitarbeitern 2,99 € je Nutzer, mindestens 299 €. Keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG.

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie mir direkt.

[email protected]

Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. FlowAssist läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen. Wer ein Terminal am Eingang möchte, kann eines anschaffen, muss aber nicht.
Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren?
Ja, aber nicht spurlos. Jede Korrektur braucht eine Begründung und eine Freigabe, die Änderung bleibt im Journal nachvollziehbar.
Sehen Mitarbeiter die Zeiten der anderen?
Nein. Mitarbeiter sehen ausschließlich eigene Zeiten und eigene Abwesenheiten. Das wird serverseitig geprüft.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie können Ihre Daten jederzeit als CSV exportieren. Nach Vertragsende werden sie nach den Fristen im AVV gelöscht. Details stehen im Trust-Center.
Gibt es eine Geld-zurück-Garantie?
Innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Zahlung genügt eine formlose E-Mail. Wir erstatten die gezahlten Beträge und beenden das Abo. Die Garantie gilt einmal pro Kunde.

Lieber mit Ihren eigenen Zahlen sehen?

Der Testzugang ist mit Beispieldaten gefüllt. Zwei Minuten, keine Anmeldung mit Firmendaten.