Zwei eigenständige Produkte: Zeiterfassung mit Urlaub und Krankmeldungen, dazu ein KI-Assistent, der Anrufe annimmt. Jedes für sich buchbar – und zusammen mit einer gemeinsamen Datenbasis. Beides testen Sie sofort im Browser.
Stempeln per Handy oder Browser, Pausenautomatik, Urlaubsanträge mit Restanspruch – eine Anwendung statt drei Listen.
Nimmt Anrufe an, erkennt Notfälle, erfasst Aufträge und übergibt im Zweifel an einen Menschen – jedes Gespräch mit Protokoll.
Stundenzettel, die niemand rechtzeitig abgibt – und die Sie am Monatsende einzeln nachtragen.
Urlaubs- und Krankheitsstände liegen verstreut. Niemand weiß sicher, wie viele Tage noch offen sind.
„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ – per Anruf, Chat und im Vorbeigehen.
Am Monatsende beginnt die Diskussion, statt dass die Zahlen einfach stehen.
Die Zeiterfassung deckt Stempeln, Anträge und Manipulationsschutz ab. Der Telefon-Assistent übernimmt Anrufe und protokolliert sie. Jedes Produkt läuft eigenständig – zusammen teilen sie sich eine Datenbasis.
| Mitarbeiter | Status | Kommen | Pause | Heute |
|---|---|---|---|---|
| MMMax Mustermann | läuft | 06:58 | 30 Min | 7:34 |
| JKJonas Krause | anwesend | 07:06 | 30 Min | 8:20 |
| EBErika Beispiel | Krankmeldung | – | – | 0:00 |
| ADAyla Demir | Urlaub | – | – | 0:00 |
| BOBen Osei | anwesend | 07:34 | 30 Min | 8:20 |
Start und Stopp am Handy oder im Browser. Pausen werden automatisch nach Ihren Regeln abgezogen – ohne Nachrechnen am Monatsende.
Urlaub beantragen, genehmigen, Restanspruch im Blick: alle Abwesenheiten laufen in einem Ablauf – inklusive Krankmeldungen.
Der KI-Assistent beantwortet Statusfragen per Chat oder Telefon und nimmt Krankmeldungen auf. Er greift nie direkt auf die Datenbank zu – nur über eine geprüfte Zugriffsschicht.
ai_actions und audit_logArbeitszeitbetrug fängt dort an, wo Zeiten frei eingegeben werden können. FlowAssist nimmt Ihnen diese Möglichkeit: Serverzeit statt Browserzeit, Korrekturen nur mit Begründung und Freigabe – und ein Journal, das sich nicht rückwirkend ändern lässt.
Der 24/7 TelefonAssist ist der Telefonkanal von FlowAssist: Er nimmt Anrufe an, erkennt Notfälle, erfasst Aufträge und übergibt im Zweifel an einen Menschen. Das Protokoll landet auf Wunsch in derselben Datenbasis wie Zeiten und Abwesenheiten.
Ob Feierabend, Wochenende oder Hochbetrieb auf der Baustelle: Der Assistent nimmt an und dokumentiert – statt Mailbox.
Kein Zettel, kein Zuruf, keine Nachfrage am Abend. Folgen Sie dem Tag – und sehen Sie, wie alles an einer Stelle zusammenläuft, wenn Sie beide Produkte nutzen.
Sie konfigurieren Preis und Umfang online – ohne Erstgespräch. Bei Fragen ist ein 15-Minuten-Termin optional möglich.
Wir richten Mandant, Mitarbeiter und Regeln ein – inklusive KI-Zugriff und Berechtigungen.
Ihr Team stempelt und beantragt Urlaub – oder der Assistent geht ans Telefon. Je nachdem, was Sie gebucht haben.
Der Assistent nimmt im Browser ab – ein Klick, Mikrofon erlauben, reden. Kein Telefon, kein Konto, kein Verkaufsgespräch. So klingt er bei Ihren Anrufern.
Modul wählen, Teamgröße angeben, Add-ons zubuchen – der Preis aktualisiert sich sofort. Kauf direkt online, ohne Erstgespräch: 0 € Einrichtung, monatlich kündbar – und 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
0 € Einrichtung · monatlich kündbar · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG.
15 Minuten, unverbindlich – wir gehen Ihre Abläufe und offenen Fragen durch. Kaufen können Sie aber auch direkt oben.
Nein. FlowAssist läuft als Web-App im Browser und lässt sich auf dem Handy zum Startbildschirm hinzufügen – ohne App-Store, ohne IT-Projekt.
Der Assistent nimmt die Meldung auf und legt sie als Abwesenheit an – mehr nicht. Er stellt keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus und gibt keine medizinischen Ratschläge. Jede Aktion steht im Audit-Trail.
Wenn Ihnen FlowAssist nicht passt, genügt innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Zahlung eine formlose E-Mail an [email protected] – kein Formular, keine Begründung. Wir erstatten die gezahlten Monatsbeträge vollständig über den ursprünglichen Zahlungsweg und beenden das Abo. Die Garantie gilt einmal pro Kunde; das gesetzliche Widerrufsrecht bleibt unberührt.
Ja. Beide Produkte sind eigenständig buchbar und werden getrennt berechnet. Wenn Sie beides nutzen, laufen sie auf derselben Datenbasis – Anrufprotokolle, Zeiten und Abwesenheiten liegen dann an einer Stelle. Im Konfigurator schalten Sie einfach das Produkt ab, das Sie nicht brauchen.
Ja. Die Daten liegen auf EU-Infrastruktur, der Zugriff ist über Rollen und Rechte geregelt, und alle KI-Aktionen laufen über eine abgesicherte Zugriffsschicht mit lückenlosem Audit-Log.
Nein. Die KI greift ausschließlich über eine eigene Zugriffsschicht zu, die Umfang prüft, Eingaben validiert und jede Aktion protokolliert.
Ja, es gibt einen CSV-Export pro Zeitraum und Mitarbeiter mit Soll-, Ist- und Überstunden sowie Abwesenheitstagen.
Nach dem Erstgespräch richten wir Ihren Mandanten in der Regel innerhalb weniger Tage ein. Sie starten mit einer kleinen Gruppe und erweitern dann.
Beide Produkte lassen sich vor dem Kauf testen – und der Preis steht vorher fest. 0 € Einrichtung, monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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